Checkliste Eigentümerabrechnung – Xsigns

Hier ein kurzer Ablaufplan was zu überprüfen ist, im Falle das Werte einer Eigentümerabrechnung nicht stimmen oder Buchungen gar nicht angezeigt werden.

Zahlen in der Eigentümerabrechnung stimmen nicht

1.1 ) Buchung überprüfen - Portalprovision und Fremdbuchung

Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Buchung > buchen

Ist die Buchung von einem Portal (Buchungskanal)?
Wenn ja von welchem? Buchungskanal: ☐ / ☑ z.B. airbnb
Fremdbuchung zugeordnet? Fremdbuchung: ☐ / ☑ z.B. airbnb15%

1.2) Buchung überprüfen - Eigentümerleistungen

Ist in der Buchung eine der Leistungen eine Eigentümerleistung?

Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Buchung > Leistungen > gebuchte Leistungen

Eigentümer ☐ / ☑ > wenn ☑ dann Stammdaten > Leistungen > Leistung aus der Buchung auswählen und prüfen was eingestellt ist unter Provision %, Einstellung vom Eigentümer verwenden, Berechnung des zu verprovisionierenden Preises

Stimmen die Eigentümerleistungen wenn Sie Personen-/ Tagespreis sind mit der Buchung überein?

2.0) Portaleinstellungen überprüfen

Stammdaten > Vertrieb über Internetportale > Portal wählen

z.B. Stammdaten > Vertrieb über Internetportale > airbnb
Folgende Provision in die Preise einrechnen: ☐ / ☑ 15%
Fremdbuchung: ☐ / ☑ Airbnb 15%

3.0) Einstellungen der Fremdprovision überprüfen

Stammdaten > Vorgaben > Vorgaben > Fremdbuchungen

Bsp.
Welche Einstellung wurde in der Airbnb Buchung für die Airbnb Fremdbuchungsart getroffen?

• Fremdprovision bei Abrechnung nicht berücksichtigen
• Fremdprovision voN eigener Provision abziehen
• Fremdprovision voR eigener Provision abziehen (Wird empfohlen)
• Provision ersetzt den Wert aus den Eigentümerstammdaten

Welche Provisionshöhe wurde unter Prozent Provision eingetragen?
Die Provisionshöhe muss die gleiche sein, wie bei Stammdaten > Vertrieb über Internetportale

4.0 ) Eigentümereinstellungen überprüfen

Stammdaten > Eigentümer > Eigentümer aus der Buchung auswählen > bearbeiten > Abrechnungsdaten

Einmal überprüfen, wurden alle Einstellungen korrekt gesetzt?

1.3 ) Buchung überprüfen - Rechnen

Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Buchung > verprovisionierung

Buchung durchrechnen

z.B.

Berechnung des Buchungspreises: [OBJEKTPREIS]

Objektpreis = Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Buchung > Miet-/Objektsumme (unten rechts)

Berechnung des Provisionsbetrags

[BUCHUNGSNAECHTE]*[TAGESSATZ]

Buchungsnächte = Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Nächte (Oben mitte)

Tagessatz = Stammdaten > Eigentümer > Eigentümer aus der Buchung wählen > Abrechnungsdaten > Abrechnungseinstellungen für Eigentümer und Partner > Prov.pro Nacht

Berechnung des Auszahlungsbetrages

[BUCHUNGSPREIS] - [PROVISIONSBETRAG_BRUTTO]

Buchungspreis = Rechtsklick auf Buchung > Bearbeiten > Verprovisionierung > Berechnung des Buchungspreises abzüglich des in der Fremdbuchung eingetragenen Wertes

Provisionsbetrag_Brutto = Stammdaten > Eigentümer > Eigentümer aus der Buchung wählen > Bearbeiten > Abrechnungsdaten > Abrechnungseinstellungen für Eigentümer und Partner > Mehrwertsteuer X%

Eigentümerabrechnung wird nicht generiert

1.4 ) Buchung überprüfen - Ist ein Eigentümer zugeordnet?

Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Buchung > Verprovisionierung

Steht in dem weißen Feld ein Eigentümer drin?

Wenn nicht, bitte unter Eigentümer oder Partner den Eigentümer auswählen und hinzufügen danach buchen und speichern klicken.

1.5 ) Buchung überprüfen - Formeln in Buchung fehlen

Buchung > Rechtklick oder Doppelklick > bearbeiten > Buchung > Verprovisionierung
Prüfen Sie ob in den Feldern Berechnung des Provisionsbetrags, Berechnung des Provisionsbetrags und Berechnung des Auszahlungsbetrages Formeln eingetragen sind.

Bitte löschen Sie an dieser Stelle die Formeln NIE einfach aus den Felden raus, denn nach Einstellungen in der Buchung wird die Eigentümerabrechnung erstellt. Sind keine Formeln drin, weiß das System nicht, was es berechnen soll.

5.1 ) Ist das Objekt aktiv? (Eigentümerwechsel)

Stammdaten > Objekte > nur aktive Objekte (Haken raus) > inaktives Objekt auswählen > Objekt bearbeiten > Objektdaten 1 > unten links in Belegungsplan, Listen, Portalen etc. anzeigen (aktiv) > Haken setzen > speichern

Müssen gegebenenfalls noch Buchungen für den alten Eigentümer abgerechnet werden, muss das Objekt dafür aktiv sein.

In der Druckvorschau der Abrechnung taucht eine Buchung auf, die in der durchgeführten Abrechnung nicht angezeigt wird.