Frage

Wie legt man eine Buchung an?

Antwort

Gehen Sie in den Tab Belegungen und markieren Sie in der Zeile des Objektes, für das Sie eine Buchung anlegen wollen den gewünschten Buchungszeitraum mit gedrückter linker Maustaste.

Dann klicken Sie mit rechts auf den markierten Zeitraum > neuen Vorgang anlegen 
Hier können Sie im Feld Abreise das Abreisedatum verändern oder ausgehend vom gewählten Anreisedatum die Aufenthaltsdauer in Nächten im Feld Anz. Nächte angeben.

Dann klicken Sie auf Buchung.

Gast auswählen - 1 bestehenden Gast und Mitreisenden auswählen

Haben Sie den Gast bereits angelegt, können Sie im Feld Gast suchen den Gast suchen. Machen Sie einen Doppelklick auf den gewünschten Gast, dann springen Sie automatisch in den Tab Mitreisende. Dort können Sie den Mitreisenden suchen. Wieder mit Doppelklick den Mitreisenden bestätigen. 

Sie müssen die Mitreisenden allerdings nicht angeben, wenn es nicht notwendig ist und können im Tab Preise auch einfach die Anzahl der anreisenden Personen (Erwachsene, Kinder, Kleinkinder) eintragen. 

Gast auswählen - 2 Gast und Mitreisenden neu anlegen

Wenn Sie den Gast zuvor noch nicht angelegt hatten können Sie das auch über Gast neu tun. Das ist die gleiche Eingabemaske wie unter Stammdaten > Gastadressen
Auch der Mitreisende kann dann einfach direkt in der Buchung über neu erstellt werden.

Leistungen buchen

Wenn Sie im Objekt schon hinterlegt hatten, welche Leistungen fest bei jeder Buchung dabei sein sollen, werden diese im Tab Leistungen auch schon aufgeführt. Andernfalls können Sie einfach auf alle Leistungen laden klicken und via Doppelklick auf die gewünschte Leistung diese hinzufügen.
Sollte die Leistung noch gar nicht angelegt sein, können Sie einfach eine bestehende Leistung für die Buchung auswählen und via Doppelklick anpassen (umbenennen und den Preis anpassen). Die Änderung gilt nur für diese Buchung. 

Im Tab buchen können Sie nun noch die Kaution und Anzahlungssumme anpassen, falls Sie diese noch nicht fest im Objekt konfiguriert hatten. Auch Informationen für das Reinigungspersonal können hier nun hinterlegt werden, falls dies nicht auch schon fest im Objekt geschehen war. 
Schauen Sie sich dieses Fenster in Ruhe an und entscheiden Sie welche Einstellungen noch getroffen werden müssen. 

Haben Sie alles konfiguriert wählen Sie buchen und schließen.